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Microsoft Teams

Las herramientas de comunicación abundan actualmente y cada una de ellas nos ofrece características y funciones muy atractivas, especialmente en esta época dónde el trabajo remoto o clases virtuales se son tan comunes. Quizás dentro de tantas aplicaciones has escuchado nombrar Microsoft Teams y aquí te hablaremos de esta excelente alternativa para mantener una comunicación efectiva.

Microsoft Teams es una herramienta de productividad grupal diseñada por Microsoft, similar a otras cómo Zoom por ejemplo. Es una plataforma que integra comunicación y colaboración, permite conectarte con tu trabajo, familia y amigos mediante chat, llamadas, videos o realizar reuniones. Además, podrás compartir documentos, videos, fotos, notas de las reuniones realizadas, todo esto de manera sencilla.



Está disponible para aquellas personas que tienen cuenta Microsoft 365 o por otra parte son usuarios de Outlook / Hotmail, ideal para el hogar, pequeñas o grandes empresas y en el entorno educativo. Teams ofrece herramientas ideales para desarrollar trabajos colaborativos y mantener el contacto de manera óptima, pues, se integra con las aplicaciones de Microsoft 365.

Dentro de las funciones que Teams te ofrece puedes encontrar

  • Reuniones por 60 minutos
  • Almacenamiento en la nube (One Drive) de hasta 10GB. En el caso de cuentas personales gratuitas ofrece hasta 2GB de almacenamiento.
  • Brinda acceso a invitados para colaborar con clientes.
  • Ofrece cifrado de datos para mantener la seguridad de tu información.
  • Admite un máximo de 100 participantes.
  • Chat ilimitado de texto, video chats o conversaciones mediante canales.
  • Mantén la comunicación con personas dentro y fuera de tu empresa o institución.
  • Disponible para Windows, Mac, iOS, Android en 53 idiomas.

Sin duda Microsoft Teams es programa ideal para el desarrollo de nuestras actividades, te ofrece diversas alternativas de comunicación, conoce cómo te puede ayudar en tus tareas diarias y sus funciones.

Chats o Mensajería Instantánea

Esta herramienta te mantiene conectado con tu equipo o familia sin importar desde dónde te conectes, sea tu PC, móvil o Tablet, podrás disfrutar de mensajes bien sea grupales o individuales. Podrás personalizar los mensajes y etiquetar a las personas con quien desees hablar dentro de un chat grupal.

Es ideal para compartir tus trabajos, documentos, fotos con los integrantes del chat, organizar la conversación, aplicaciones y archivos. También podrás asignar tareas y gestionarlas creando listas y compitiéndolas, con el plus que luego puedes editar la lista para añadir otros elementos. Por otra parte, tienes la posibilidad de crear encuestas y obtener las respuestas en tiempo real, así como, programar reuniones en los chats.  

 El trabajo en equipo será más eficientes debido que puede ajustar la colaboración entre las partes, Teams te garantiza mantener la información actualizada y el trabajo en conjunto con las aplicaciones de Office. Podrás editar tus archivos y tus compañeros podrán tener el material actualizado al instante.

Sus principales características son:

  • Mencionar a los miembros del chat.
  • Realizar anuncios o conversaciones en varios canales.
  • Editar el texto con títulos, viñetas, vínculos o citas.
  • Opción de traducción del chat.
  • Uso de Gif y stickers.
  • Notificaciones, puedes marcar los mensajes cómo importantes.

Dentro del chat en la parte superior derecha podemos encontrar cuatro botones:

  1. Videollamada.
  2. Llamada de audio.
  3. Compartir la pantalla.
  4. Agregar personas.

Llamadas de Voz y Video

Microsoft busca ofrecer seguridad y confianza a sus usuarios a través de Microsoft Teams, brinda llamadas confiables y seguras para ti, tu familia, empleados, docentes, miembros de equipo o estudiantes. Realiza tus llamadas desde Teams, un dispositivo móvil o por Outlook, recibe o realiza tus llamadas sin problemas.

Conéctate virtualmente con cualquier persona dónde te encuentres. Envía tu invitación para unirse a una llamada, Teams te ofrece modos de llama normal, video o conferencia, con solo ir al menú podrás cambiar tu llamada a una conferencia, solo debes cambiar la vista dentro de las opciones y compartirás espacio virtual con tus amigos, familiares o equipo de trabajo, además, dentro de sus opciones te deja seleccionar el entorno con fondos personalizados.

Si necesitas esta herramienta para el desempeño optimo de tu trabajo, déjanos comentarte que la productividad es algo que siempre mantendrás con Microsoft Teams, admite llevar a cabo la llamada y compartir la pantalla para trabajar de manera simultánea, una alternativa ideal para compartir ideas en tiempo real, editar documentos o realizar presentaciones. En llamadas grupales cuenta con la opción de “alzar la mano” para solicitar tu turno al habla, así evitarás interrumpir a otra persona.

Es importante tengas en cuenta que puedes llamar a cualquier persona de forma individual y conversar hasta 24 horas de manera gratuita. Tienes la opción de llamadas grupales con más de dos personas y hasta 100 participantes simultáneamente con un máximo de 60 minutos gratis (este límite de tiempo es para cuentas gratuitas generalmente de uso personal).

Reuniones Online

La opción “Reuniones” de Microsoft Teams garantiza una comunicación online segura, conéctate con tu equipo de trabajo o familiares dónde estés, realiza video conferencias, eventos virtuales o audioconferencias.

Videoconferencias: haz tus reuniones con familiares, amigos, tu equipo de trabajo, estudiantes. Organiza capacitaciones, presentaciones, clases virtuales o llamadas personales.  

Eventos virtuales: posibilita el desarrollo de seminarios o reuniones interactivas para hasta 1,000 asistente con una difusión para unos 10,000 asistentes. Con Teams lleva a cabo tus eventos con total seguridad.

Audioconferencias: comunícate de manera efectiva desde cualquier lugar con solo tu número telefónico y dispositivo móvil. Participa en reuniones con solo audio accediendo por la aplicación de Teams. Con el plan Office 365 E1 o E3 adquieres gratuita está función por tiempo limitado, sin embargo, en el licenciamiento Microsoft 365 E5 se incluye sin limitaciones.

  • Antes de una reunión podrás compartir tu agenda con los invitados, invitar a personas externas mediante su correo comercial o personal enviando un link generado, acceder a grabaciones y notas de otras reuniones.

  • Durante la reunión posibilita configurar el audio y video, compartir contenido y colaborar con los integrantes de la reunión, grabar la reunión sea en audio, video y el uso de pantalla compartida.

  • Posterios a la reunión deja compartir las grabaciones y notas realizadas, conversar con los asistentes y programar otra reunión con Outlook o la aplicación de Teams.

Si buscas una herramienta ideal para mantener una comunicación efectiva y mantener la productividad de tu empresa o colegio Microsoft Teams es la solución; tu personal y miembros podrán hablar, gestionar y compartir material entre sí cómodamente. Por otra parte, si le piensas dar un uso más personal, Teams también está pensado para ti, podrás conversar con tu circulo social en todo momento.,

Esta aplicación ofrece soluciones sencillas para organizar tu vida, además de lo mencionado anteriormente, otras de sus bondades son que cuenta con calendario, listas, crear equipos, puedes usarlo en diversos dispositivos, cuenta con otras aplicaciones de Office con las cuales es compatible.

Para organizaciones ofrece aplicaciones de productividad, administración de proyectos, podrás llevar el control de asistencia con “turnos” e incorporar aquellas aplicaciones en tu trabajo diario; esta herramienta es una forma sencilla de simplificar tu trabajo y colaboración en equipo. Teams es una herramienta fundamental para tu desempeño en estos tiempos dónde la comunicación virtual es una de las principales hoy en día.

Nota:  Es recomendable contar con una buena conexión Wi-Fi para el funcionamiento óptimo o de la herramienta Microsoft Teams.

¿Cómo adquirirlo?

Si deseas adquirir Teams para tu empresa o colegio y disfrutar el 100% de sus funciones en Lr Store te podemos ayudar. Puedes obtenerlo por medio de Licenciamientos Microsoft 365, consulta para conseguir el que se adapte a tus requerimientos. En el caso de uso personal Microsoft ofrece una versión gratuita que puedes descargar desde su página principal.

 

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